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Convention APM

Du 16/03/2023
au 17/03/2023
Réservez votre hébergement pour votre participation à la convention 

Convention APM

Informations complémentaires à la réservation d'hébergement de groupe : 


Toutes les réservations d'hébergement doivent être faites impérativement sur cette plateforme de réservation spécialement dédiée à cet évènement. Aucune réservation ne peut être prise en compte par téléphone. 

Pré-réservations groupées par Clubs:

ÉTAPE 1 : Il vous suffit de sélectionner les dates et le nombre de chambres total que vous souhaitez pré-réserver sur : https://conventionapm-nantes.groupcorner.com/frUne sélection d'hôtels capable d'accueillir votre groupe entier apparaîtra. ATTENTION : Si un code est déjà présent cela veut dire qu'il y a déjà une option.
Suivez le processus de réservation et sélectionnez le paiement par virement bancaire pour bloquer les chambres. 
Ne pas effectuer de paiement cela va simplement pré-réserver les chambres le temps de traitement.

ÉTAPE  2 : envoyer un email à congres@groupcorner.email en demandant un code pour que chaque personne paie individuellement sur le site en ligne. Afin de faciliter le traitement merci de m'envoyer où le bon de commande en pièce-jointe ou rappelez moi le numéro de commande commençant par CNG-

ÉTAPE  3 : Groupcorner vous communiquera un code pour le paiement des chambres individuelles ainsi que la procédure à communiquer aux participants. Ce code est disponible 7 jours. Au delà des 7 jours les chambres pré-réservées seront relâchées. 

Réservations Individuelles : 
Sélectionnez les dates que vous souhaitez réserver et tous les hôtels disponibles apparaîtront. Suivez le processus de réservation et vous pourrez payer par virement bancaire ou par carte bleue pour confirmer la commande. La commande est confirmée uniquement lorsque les fonds sont reçus. 

Facturation des commandes individuelles :
La facture vous sera envoyée uniquement après le séjour. Un bon de commande vous sera envoyé pour preuve de réservation avant.

Comment procéder pour réserver individuellement grâce à un code reçu par mon animateur ? 

ETAPE 1 : Accéder au site de réservation https://conventionapm-nantes.groupcorner.com/fr

ETAPE 2 : Sélectionner l'hébergement Sélectionnez dans la page d'accueil les dates auxquelles vous souhaitez réserver et cliquez sur le bouton vert "Voir les offres disponibles". Sélectionnez l'hébergement communiqué par l'animateur.

ETAPE 3 : Réserver : Au-delà de la date limite indiquée, les chambres seront relâchées et la disponibilité pour être regroupée avec votre groupe ne sera plus garantie. 
Renseignez dans l'encadré dédié le code reçu. 
Vous aurez alors la possibilité de sélectionner le nombre de chambres ou indiquer si vous serez accompagné dans la chambre et procéder à la réservation.
Suivez le processus de réservation en ligne jusqu'à l'étape de paiement soit par virement ou par CB. Une confirmation de réservation vous sera envoyée par email. 

Information légale pour les animateurs des Club APM qui souhaitent savoir si les participants on bien réservé avec le code communiqué : 

Nous ne sommes pas autorisés à communiquer la liste des personnes ayant réserver selon la loi de la protection des données. Les seules personnes pouvant vous répondre à cela, c'est les participants même car il s'agit de réservations individuelles. Je vous invite à leur demander confirmation.

Nous avons l'autorisation de communiquer cette information uniquement aux hôtels pour la rooming liste et aux organisateurs pour le bon déroulement de celui-ci pour l'organisation (exemple transports, assistance etc...). 

Besoin de facture : 

La facture vous sera envoyée uniquement après le séjour. Un bon de commande/facture proforma vous est envoyé pour preuve de réservation par email dès paiement de la commande.

Si vous ne retrouvez pas l'email, vous pouvez vous connecter à votre espace et le retrouver directement dans l'onglet mes commandes.